Во многих организациях требуются офисные столы, стулья, диваны и другая рабочая мебель. Внешний вид офиса должен быть не только практичным, но и стильным. Ведь именно во время первого визита клиенты формируют общее мнение о компании.
Первые шаги при обустройстве офиса
В первую очередь необходимо составить подробный план помещения:
- замерить расположение окон;
- отметить расположение электропроводки, где находятся розетки и выключатели;
- зафиксировать, в какую сторону открываются двери и где они расположены;
- отдельно отметить расположение ламп и других осветительных приборов.
Руководители нередко отдают эту работу в руки профессионалов. Некоторые менеджеры по продаже мебели предлагают свои услуги в составлении плана помещения.
Выбор мебели для каждой зоны
Выбор конкретных мебельных изделий во многом зависит от зоны, в которой они будут расположены.
В приемной обычно требуются диванчики, стойка ресепшн, кресла, небольшие журнальные столики. Когда идет обустройство кабинета руководителя, то туда закупают офисный стол, стулья, диван, шкафы, небольшие тумбы.
Обязательно следует учитывать специфику работы. Одним сотрудникам достаточно базового набора изделий в виде шкафчиков, офисных столов, стульев и различных полок. Другим требуются дополнительные предметы мебели.
Также всегда можно совмещать некоторые зоны. Например, если габариты компании не позволяют сделать отдельную переговорную комнату, ее можно организовать прямо в кабинете руководителя. Достаточно зонировать пространство и приобрести соответствующую мебель.
На что обратить внимание
Офисная мебель в первую очередь должна быть практичной и удобной. Большинство сотрудников проводит на рабочем месте большую часть дня, поэтому используемые предметы не должны доставлять дискомфорта.
Также стоит учесть качество товаров. Бюджетная продукция поможет сэкономить ресурсы компании, но лишь на небольшой промежуток времени. Такая мебель быстро износится и придет в негодность, потеряв свой первозданный внешний вид. Покупка качественных товаров является долгосрочным вложением, которое точно себя окупит.
Стоит доверять только опытным производителям мебели, которые уже давно на рынке и имеют массу положительных отзывов. Это поможет избежать риска, связанного с недобросовестными продавцами. 15 лет работы в этой сфере является куда более весомым аргументом, чем 2-3 года.
Все офисные диваны, столы, стулья и шкафы обязательно должны быть в одном стиле и гармонировать с пространством.