Формы бланков

Возможно, что в такие минуты приходит мысль о том, что пусть тот, кто разработал такие неудачные формы бланков, в наказание в течение месяца ежедневно восемь часов подряд их заполняет. Эти критические замечания особенно уместны во взаимосвязи с обработкой данных, где особо тщательно нужно подходить к разработке бланков испытаний.

Разработка формы бланков испытаний и организация программы Должны быть согласованы друг с другом. Принципиально бланк пригоден как для записи вводимых данных, так и для записи выдаваемых результатов вычислений. Это значит, что числовые величины, вводимые в ЭВМ 1 записываемые в бланки, имеют одинаковую последовательность ввода и записи. То же самое относится к внесению в бланк видимых результатов. Эти основные положения важны как для большой так и для малой ЭВМ. Жесткие ограничивающие рамки регламента имеют одинаковую силу для обоих случаев обработки данных. Недостаточно четко проработанная форма бланка испытаний вызывает при его использовании для обработки данных на ЭВМ небольшой мощности дополнительные затраты времени, и в результате – денежные потери.

Разделение бланка на столбцы и графы осуществляется линиями различной ширины, что создает визуально дифференцированное оформление. Лучше всего оригинал бланка разлиновать на миллиметровке и экспериментировать, пока будет найдена оптимальная ширина граф и столбцов. Окончательное решение затем обсуждают с опытным чертежником или графиком и затем размножают сделанный оригинал типографским способом.

Общие требования к оформлению бланка: бланк должен быть четко разделен на участки для внесения записи входных и выходных данных и иметь достаточно места для свободного расположения граф и столбцов; внесенные данные должны быть соответствующим образом комментированы, для того чтобы предотвратить ошибочную интерпретацию результатов обработки; последовательный порядок представления входных и выходных величин должен соответствовать последовательности обработки данных ЭВМ; посредством соответствующей формулировки заглавия бланка должно быть ясно его назначение; дата обработки и имя сотрудника должны быть четкими, бланк должен быть читаем и понятен любым сотрудникам.