Современный офис любой компании — это довольно-таки сложное и полифункциональное помещение. При планировке офиса следует учесть, по меньшей мере, две задачи:
1) создать не только удобные, но и комфортные условия работы;
2) произвести достойное впечатление о фирме на другие компании.
Легкие модульные конструкции очень актуальны для современного офиса. Они позволяют использовать пространство более эффективно даже в помещениях нестандартной формы. Тенденция округлой формы всей мебели, создает благоприятные условия для работы всех сотрудников, поддерживая в команде дух «коллективизма». За счет круглых и овальных форм в конференц-зале создается атмосфера взаимопонимания, а необычной формы стулья помогают фантазировать и решать сложные задачи.
Офисная мебель делится на два вида: мебель для руководителя и мебель для штатных сотрудников. Качественная, современная и дорогая мебель относится к первому виду.
Чуть менее изысканная и менее дорогая относится ко второму типу.
Большинство современной мебели регулируется по высоте, у некоторых же стульев еще изменяется наклон спинки, а у столов — положение и высота столешницы. Практически все стулья снабжены колесами, что повышает «мобильность» сотрудника.
Шкафы со стеллажами в офисе играют важную роль — в них хранятся различные офисные принадлежности и различного рода документация. Современные шкафы, сделанные из различных материалов, не загромождают пространство.
Рабочие места оснащают тумбочками — обычно это офисные тумбы для оргтехники, в которых также хранятся и необходимые для работы мелочи.
Компьютерные столы различной формы не только удобны в использовании, но и снабжены дополнительными отсеками для хранения рабочего материала.
Материалы, из которых производят офисную обстановку, очень разнообразны. В производстве используют ДСП, дерево, стекло и пластик. ДСП — самый распространенный и не очень дорогой материал. Его сочетание с такими покрытиями, как ламинат и меламин, делает обстановку экономичной в цене и практичной в использовании. Мебель для кабинетов руководителей чаще всего производят из натурального дерева. Для практичности мебели все кромки оклеивают специальной лентой из ПВХ. Не только для перегородок используют пластик, но и для подлокотников кресел. Закаленное стекло обычно используется для отделки дверок в шкафах. Хромированную или матовую сталь обычно используют для изготовления каркасов столов, стеллажей и ножек стульев.