После того, как предприниматели прошли государственную регистрацию бизнеса в форме юридического лица, подобрали помещение для офиса и заключили договор аренды, а может быть и приобрели его в собственность компании, позаботились о поиске и найме сотрудников, необходимо подумать и об оформлении офиса, где собственно эти сотрудники и будут работать на благо вашей фирмы. Для начала можно сделать ремонт – косметический или капитальный, и только затем заняться меблировкой помещений, начиная от ресепшена, который станет как визитной карточкой компании, так и рабочим местом секретаря, и заканчивая кабинетом руководителя и комнатой, предназначенной для ведения переговоров с потенциальными клиентками и партнерами. Пожалуй, одним из самых важных элементов в офисном интерьере является стол.
Ресепшен — визитная карточка вашей компании
Выбирая стол для ресепшена, стоит учесть, что работающему за ним сотруднику должно быть удобно встречать гостей, отвечать на телефонные звонки, принимать факсы и работать за компьютером. Как правило, офисные столы для ресепшена изготавливаются под заказ с учетом общей стилистики офиса, а также в соответствии с эргономикой, с необходимым количеством отделений и полочек, предназначенных для расположения клавиатуры и мышки, папок и рабочих документов, факса и телефонного аппарата, которые не должны мешать друг другу и тем более нагромождаться, закрывая сотрудника.
Под столом для ресепшена располагается специальная полочка для системного блока компьютера, а также несколько отсеков, предназначенных для хранения бумаги для принтера, канцелярских товаров и т.п. Заказывая стол для ресепшена целесообразно позаботиться о наличии в нем отделений для сопутствующей оргтехники и компакт-дисков. Одной из модных тенденций последних лет являются офисные столы закругленной формы, которые аккуратно и гармонично вписываются в помещение любого размера и типа, экономя имеющееся пространство, что весьма важно для современных офисов в мегаполисах. Поскольку ресепшен – это первое, что видят гости, клиенты и партнеры, поэтому его аккуратный, стильный и деловой внешний вид является половиной успеха компании.
Столы для переговорных комнат
В переговорных комнатах стол занимает центральное место. Именно за ним проходят важные переговоры, улаживаются спорные моменты, подписываются контракты или просто происходят дружеские разговоры, поэтому он должен быть просторным, не содержать лишних элементов и располагать к общению. Наверное, поэтому довольно часто за такими столами собираются все сотрудники для короткого чаепития, празднования дней рождений или встречают новый год. Помимо столов, изготовленных на заказ, в переговорных комнатах располагаются удобные кресла, диваны и стулья, которые вместе со столами составляют единый гарнитур, даже если таковым на самом деле не являются. Заказывать стол для переговорной комнаты необходимо не только исходя из его предназначения и общего стиля в интерьере офиса, но и отталкиваясь от сферы деятельности компании. Так, в зависимости от данного критерия все переговорные комнаты можно поделить на корпоративные или универсальные, открытые и закрытые.
Открытые переговорные комнаты
Открытые переговорные комнаты, как и мебель в них, подходят для большинства компаний, в которых кресла, стулья и столы располагаются в соответствии с рабочими зонами и представляют собой просторные помещения, служащие для самых разных встреч и переговоров. Заказывая столы для общих переговорных комнат, следует это учитывать, отдавая предпочтение компактным столам прямоугольной формы, выдержанным в одном стиле и цвете.
Эксклюзивные закрытые переговорные
Закрытая переговорная комната подходит тем компаниям, где все важные переговоры проводит руководитель за большим и строгим столом, выполненным из дерева ценных пород. К такому столу подходят кожаные кресла, в которых клиенты или партнеры смогут расслабиться и настроиться на нужный лад. Нюансом закрытой переговорной комнаты является ее эксклюзивный стиль, который вы получите, приобретая мебель на заказ. Как правило, столы и кресла дополняются аквариумом, камином, барными стойками и картинами. Как сам стол для закрытой переговорной комнаты, расположенный не в центре, а например, по правой стороне, так и вся ее меблировка должна подчеркнуть имидж и вес компании.
Корпоративные комнаты для переговоров
Корпоративные переговорные комнаты отличаются по своему интерьеру от эксклюзивных закрытых и общих переговорных, а значит, мебель для них выбирается по–другим критериям. Во-первых, мебель для универсальных переговорных комнат должна отвечать уровню компании, а также быть удобной, предназначенной как для приема клиентов и партнеров, так и для отдыха сотрудников. Как правило, универсальные комнаты для переговоров – это экономичный вариант, подходящий для начинающих компаний, поэтому не стоит заказывать дорогостоящую мебель, огромный стол для переговоров и кожаные кресла, отдав предпочтение офисным столам и стульям. Для универсальной переговорной комнаты не потребуется слишком просторный стол, закажите выполненный в едином стилевом решении с общим интерьером офиса стол из дерева, откажитесь от таких атрибутов, как аквариум, камин и барная стойка, оставив только пару картин.
Выбирая мебель для переговорных комнат, подыскивая свой вариант стола за которым вы подпишите первый контракт помните, что на современном мебельном рынке можно заказать не только нужный цвет, фактуру и модель, но и сделать дизайнерский эксклюзив, в соответствии с вашими финансовыми возможностями. В любом случае обратитесь за консультацией наших специалистов, чтобы развеять все имеющиеся сомнения и приобрести именно ту мебель для переговорной комнаты и ресепшена, которая станет визитной карточкой вашей компании и залогом успеха.