Финансовый аккумулятор представляет собой микросхему памяти, которая записывает данные о каждой продаже и одновременно отправляет их оператору финансовых данных. ОФД, в свою очередь, выступает посредником между кассой и IRS — обрабатывает полученную от вас информацию и передает ее в IRS. Итак, стоимость фискального накопителя можно узнать на специализированном сайте, а налоговая инспекция знает, сколько денег проходит через вашу кассу.
В старой модели ККМ данные отчетности налоговой инспекции записывались на специальные электронные ленты и по истечении отчетного периода доставлялись в отдел ФНС для проверки. Сегодня вам необходимо установить финансовый накопитель регистратора вместо магнитной ленты. В отличие от магнитной ленты, FN помимо количества хранит информацию о товаре. Автоматическая передача информации в налоговую облегчает жизнь предпринимателям и налоговикам, экономя время и сводя к минимуму человеческий фактор в их работе.
Еще одним заметным отличием фискальных накопителей от защищенных лент с электронным управлением (ЭКЛЗ) является возможность самостоятельной замены. Если бы только представитель Центра технического обслуживания ККМ мог заменить ленту, кассир мог бы сам заменить микросхему накопителя, сэкономив деньги организации.
Финансовые преимущества на этом не заканчиваются. Технически устаревшие ленты имели ограниченную емкость хранения всего в 4 МБ, чего остро не хватало в крупных магазинах с высокой оборачиваемостью. В связи с этим часто возникает необходимость замены ленты до истечения срока годности. Финансовый накопитель имеет 256 МБ памяти, что ровно в 64 раза превышает емкость ленты. Учитывая, что количество информации, проверяемой новой выборкой, также становится больше, следует, что FN хватает примерно на 240 000 проверок. Магазину, который продает до 700 единиц в смену, хватит продаж примерно на год.