Як вибрати меблі для офісу?

Коли виникає потреба придбати офісні меблі, мало хто в першу чергу замислюється про комфортність товарів, що купуються. Найчастіше, на першому місці виявляється питання про невисоку вартість предметів меблів. Благо великий ринок товарів в цій сфері надає великий вибір. У зв’язку з цим, потрібно намагатися підібрати як зручну, так і економічно доцільну меблі для офісу. Такий підхід до справи не тільки підвищить працездатність підлеглих, але і збереже їх здоров’я, адже не секрет, що середньостатистичний офісний трудівник проводить в сидячій позі майже весь робочий день.
Також, купуючи офісні меблі, потрібно простежити, щоб за допомогою неї вирішувалися дві важливі завдання: ергономічне розміщення робочого місця і максимальне залучення простору приміщення.
Яким чином цього досягти? На допомогу у вирішенні цієї дилеми приходить принцип модульного підбору предметів меблів. Використовуючи його, не потрібно думати про те, як з’єднати в меблів всі корисні властивості, такі, як наприклад: функціональність, невелика вартість і хороший фешенебельний вид, адже якісна меблі для офісів від популярних виробників і так вже повністю відповідає вищезгаданим вимогам.
Знання, які стануть корисними при виборі меблів для офісу:
1. Вирішивши купити нові меблі, намагайтеся не підбирати її під старий дизайн приміщення.
2. Перед придбанням бажано провести анкетування або збори з приводу нового виду офісного приміщення, вислухати думки персоналу про можливу меблевої обстановці на робочому місці.
3. При плануванні бажано використовувати принцип зосередження робочих місць із сполученими робочими поверхнями, а також принцип поділу простору на функціональні зони. При виникненні труднощів, можна звернутися в штат офісних фахівців, які допоможуть з більш ефективною схемою плану приміщення.
4. Уважно ознайомтеся з комплексом меблевих товарів в вашому районі. Ця процедура може бути не дуже захоплюючою, проте вона часто зберігає витрати бюджету на реконструкцію офісного дизайну.
5. При виборі меблів уважно огляньте стільниці та обрамлення, намагайтеся не зупинятися на товарах з гострими кутами. Не варто також купувати прямокутні робочі столи: ефективність їх використання низька, проте простір приміщення вони поглинають просто на ура.
6. Пам’ятайте, що меблі в офісі – це зовнішнє вираження престижу компанії. Тому намагайтеся підбирати її таким чином, щоб вона виглядала красиво і не дешево.
7. Використовуйте меблі на невисоких ніжках замість меблів, що упирається в підлогу. Так ви збережете візуальний простір приміщення, а значить і його зовнішню комфортність.
8. Шафи повинні бути зі зсувними стулками. Вони сприятиме вільному переміщенню персоналу по офісу, і не будуть створювати пробки, як якщо б це було з шафами з орними дверцями.
9. Обміркуйте покупку спеціальних коробів, в які можна акуратно помістити всю системи проводів від офісної техніки, адже, погодьтеся, що висять всюди дроти дуже сильно псують зовнішній вигляд приміщення.
10. Стільниці і інші зовнішні поверхні предметів меблів повинні бути витримані в одній колірній гамі і бути виконані в нейтральних кольорах. Це важливо, тому що офіс – це робоче місце людей, які і так дуже часто напружують очі, і тут явно недоречна яскрава меблі.
11. Системні блоки PC повинні бути безшумними, а монітори – компактними і плоскими.
Робочий стіл персоналу – важливий офісний елемент, а значить, заслуговує на особливу увагу. Так, замовляючи стіл під комп’ютер, краще вибрати стіл в стилі «домашнього офісу», адже він має зручну висувну панель для клавіатури і нескладну систему для розташування монітора на рівень очей. Під системні блоки в таких столах передбачені окремі тумбочки з коліщатками, що робить їх транспортабельність і більш пристосованими під обслуговування. Рациональней всього не купувати багато принтерів, а лише забезпечити ними кожен кабінет.
Предмети для сидіння: стілець, крісло, підлозі крісло – головні атрибути меблевого постачання будь-якого офісу. Найкраще купувати такі предмети з «анатомічними» спинками. Такий вибір зумовить збереження здоров’я спинних відділів ваших працівників і надалі заощадить на їх лікарняних відпустках. Тому купуйте зручні і корисні для здоров’я крісла і стільці – це важливо і для вас, і для працюючих на вас людей.
Використовуючи гніздовий метод розташування робочих місць, потрібно відмежувати один від одного є сусідами функціональні зони. У зв’язку з цим робочі столи повинні мати кутові спинки, які не тільки сприяють розділенню простору, але і роблять робоче місце людини зручнішим і психологічно заспокійливим.
Якщо ви все-таки зважилися обставити ваш новий офіс практичними меблями або ж вирішили зробити капітальний ремонт на робочому місці, пам’ятайте, що чим комфортніше меблі, тим ефективніше робота людей, які нею користуються.