Бизнесмены и частные предприниматели, которые планируют приобретать офисное помещение, ориентируются на различные факторы: размеры, удобства, стоимость одного квадратного метра. Важным моментом в выборе такого помещения считается его месторасположение. Нежелательно приобретать офис в том малонаселенном или спальном районе, где практически нет людей. Правда, выбор здания для офиса зависит от деятельности конкретной организации.
Прежде чем начинать поиск офиса для реализации бизнеса, стоит выяснить несколько моментов. Например, возможно ли использование собственного жилья под эти цели? В этом случае аренда рабочего места позволит вам значительно сэкономить, особенно в случаях развития бизнеса на начальном этапе. Стоит отметить, что квартиры под офис тоже должны располагаться в хорошем месте, быть благоустроены и иметь подходящее расположение комнат. Более дорогой вариант состоит в аренде нежилого помещения, которое постепенно преобразуется в функционирующий офис с помощью ремонта, и внутренней отделке и проведении коммуникаций.
Если у бизнесмена нет времени заниматься поиском подходящего помещения под офис, то в этом ему могут помочь специальные риэлтерские компании. В данном случае можно быстро подыскать офисное помещение, либо не переплачивать заниматься поиском самому. Естественно, риелторы имеют в своей базе большой фонд помещений и зданий различного назначения, но их услуги стоят довольно дорого. Критерии поиска с помощью профессионалов аналогичные: местоположение, параметры комнат в офисе, цена аренды, соседство с другими (возможно конкурирующими) офисами.
Стоит отметить, что в процессе выбора офиса под бизнес главным критерием является местоположение здания, что напрямую влияет на цену аренды. Офисы в центре города, в безнес-центрах, местах транспортных развязок будет обходиться дороже, чем, например, офис в спальном районе. Можно порекомендовать брать офис с учетом потребности в его посещении клиентами. Если визиты не планируются или их будет очень мало, то в этом случае арендовать помещение можно и менее оживленном районе, а беседы вести по телефону или Интернету. Если же работа офиса сопряжена с активным общением с клиентами в личном режиме, или же вы собираетесь со временем нанимать новый персонал, вам также понадобится аренда зала для тренинга, а вот хороший офис должен располагаться в центральных районах с оживленной инфраструктурой.
При выборе офиса рекомендуется учесть несколько факторов, а именно:
— необходимость в ремонте. Действительно, минимизация расходов на ремонт является залогом успеха любого бизнеса, тем более начинающего;
— комфортные условия работы. Комнаты должны располагать клиентов к общению и сотрудников к работе. Кроме того, должно быть учтено место для аппаратуры (компьютеры, принтеры и т.д.);
— развитая инфраструктура в окрестностях офисного здания. Радом должна быть стоянка (желательно возле самого здания), рекомендуется наличие парковой зоны, скверика или уличных скамеек и других благоустроенных элементов;
— немаловажен дизайн и интерьер самого офиса. Убранство комнат должно говорить клиентам о том, что эта организация не является однодневкой, а намерена устойчиво развиваться.
В целом, от выбора здания под офис и самого офисного помещения зависит работоспособность сотрудников и расширение клиентской базы.