Иногда внешний облик и цена офисной мебели так презентабельны для покупателя, что он делает выбор, не задумываясь о других, очень принципиальных её качествах — удобстве и безопасности. И только позже, в процессе использования, выясняется, что производители хлопотали об удобстве юзера в последнюю очередь. От служащих начинают поступать жалобы на острые углы у столов, разболтав шиеся кресла, мешающиеся под ногами клубки проводов, отодравшуюся кромку и т.д.
А ведь честный производитель офисной мебели, в особенности в личном производстве, непременно учитывает все аспекты предстоящего использования мебели при ее проектировании, прямо до того, какой вид и размер обуви вы носите, для того, чтоб знать, какой высоты делать полку для обуви и как углублять её вовнутрь шкафа. И уж точно ему не придёт в голову, ставить прозрачный шкаф в кабинет бухгалтера, зная, какое количество неоформленных бумаг и папок будет в нем храниться. Сначала, вы должны быть убедиться в том, что материал, из которого сделана офисная мебель, имеет 
экологический сертификат соответствия. Нередки подделки, когда произведённая в Рф плита ДСП выдается за ввезенную, которая, естественно, дороже, и вас могут одурачить, затребовав более высшую стоимость. Не тайна, что фактически вся офисная мебель создается из ЛДСП, с внедрением МДФ. Это древесные плиты, имеющие покрытие из ламината, полимеров, меламина, и имеющие невысокую цена.
Если кромка стола изготовлена не из цельной плиты -софт либо -постформинга, то она должна быть непременно кропотливо обработана лентой из ПВХ, имеющей высшую крепкость и симпатичный вид. П — образная либо меламиновая лента издавна не употребляется в современном производстве. В редчайших случаях, меламиновую кромку 
можно повстречать в закрытых от глаза, не эксплуатируемых местах мебели. При проектировании мебели, учитывается эргономичность — мягкость открывания створок шкафа, округлость углов у столов и кресел, плавная работа выдвижных ящиков на роликах и т.д.
В офисной мебели должна быть предусмотрена защита от удара электронным током и пожаробезопасность. Столешницы непременно снабжаются особыми отверстиями, для проводов. Снизу к ней должен крепиться каркас, с желобами для проводов и кабелей. Стопроцентно скрыть провода помогают полые ножки, которыми все почаще снабжаются организационные столы для служащих.